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| Wednesday, March 30, 2011 |
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By: Yvonne Ewald |
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FirstClass ist eine Crossplattform Groupware- und Messaginglösung für Unternehmen jeder Größe. Auch für Bildungseinrichtungen ist FirstClass sehr gut geeignet um eine funktionierende Online Community und Lernumgebung zu realisieren.
Es handelt sich um eine plattformübergreifende Client/Serverlösung, die bei extrem niedrigen Betriebskosten alles bietet, was man von einer professionellen Groupware erwarten kann. FirstClass ist crossplattform fähig. Sowohl die Server- als auch die Clientsoftware ist für Windows, Mac OS X und Linux Betriebssystem erhältlich und kann unter dem Menüpunkt Downloads kostenlos abgeholt werden. Damit können Apple und Standard PC User ohne technische Unterschiede gemeinsam auf einem System arbeiten. Darüberhinaus ist die Einwahl via Webbrowser und der mobile Zugriff möglich.
Die Top Ten Funktionen der FirstClass Groupware:
Kurzbeschreibungen:
 Der FirstClass Server bietet das komplette Leistungsspektrum eines Mailservers. Jeder Benutzer hat eine persönliche Mailbox in der alle ein- und ausgehenden Mails abgelegt sind. Sie können die Nachrichten filtern, sortieren, gruppieren oder farblich markieren. Erstellen Sie für die Ablage erledigter Mails beliebige Unterordner. Falls Sie mehrere Mailaliase haben, können Sie aus einer Liste auswählen, welche Absenderkennung für eine Mail verwendet werden
soll. Für das Schreiben von Nachrichten steht Ihnen ein leistungsfähiger Multimediaeditor zur Verfügung. Formatieren Sie Nachrichten wie in Ihrer gewohnten Textverarbeitung und ergänzen Sie sie mit Bildern, Sprach- und Tondateien, Tabulatoren und Tabellen. FirstClass erlaubt das Versenden von Nachrichten mit Beleg: Lassen Sie sich automatisch informieren, ob Ihre Nachricht den Empfänger erreicht hat.
 Eine Groupware misst man an Ihren Funktionen für Gruppenkommunikation. In FirstClass findet diese in erster Linie innerhalb von Konferenzen statt. Konferenzen können entweder durch den Administrator oder andere Benutzer angelegt werden. Mit einem umfangreichen Rechteset wird der Zugriff auf die Inhalte kontrolliert. Sie können sich für die Nachrichten in einer Konferenz eine komplette Chronologie anzeigen lassen. Auf einen Blick erhalten Sie
so eine Übersicht über den Status der Kommunikation, z.B. wer die Nachricht gelesen und bearbeitet hat. Der Austausch von Informationen und die gemeinsame Arbeit sind mit FirstClass Konferenzen bequem, einfach und absolut sicher.
 Jeder FirstClass Benutzer hat einen persönlichen Kalender für seine Termine. Via Sync ML kann dieser mit einem Handheld synchronisiert werden. Zusätzlich können beliebige Gruppenkalender z.B. für Projekte oder Ressourcenmanagement angelegt werden. Um die Planung zu vereinfachen, ist die Verknüpfung mehrerer Kalender in einer Ansicht möglich. Sie bestimmen selbst, ob Kalender in einer Tages-, Wochen- oder
Monatsansicht angezeigt werden. Eine Erinnerungsfunktion komplettiert das Gruppenterminmanagement in FirstClass.
 Für Ihre Kontakte stellt FirstClass jedem Benutzer eine persönliche Kontaktdatenbank zur Verfügung. Diese kann er mit einem Handheld synchronisieren. Auch bei den Kontakten bietet FirstClass die Funktionen einer Groupware: Sie können beliebig viele globale Kontaktdatenbanken erstellen und die Inhalte mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden. Zugriff und Nutzung kann auch hier durch ein Rechteset gesteuert werden.
Den Groupwareprinzipien der FirstClass Konferenzen folgend, können so genannte Arbeitsbereiche für Arbeitsgruppen erzeugt werden. Ein Arbeitsbereich besteht aus beliebigen Objekten wie Kontakten, Lesezeichen, Dateiablage, einer Diskussionskonferenz und Kalendern. Alle Mitglieder einer Arbeitsgruppe erhalten einen Alias des Arbeitsbereiches auf dem persönlichen Desktop.
FirstClass ist das perfekte Werkzeug um auch ohne HTML Kenntnisse professionelle Webseiten zu erstellen. Inhalte werden automatisch ins Web gerendert. Ebenfalls unterstützt werden Blogs und Podcasts. FirstClass ist ein kompletter Webserver für den Internetauftritt Ihrer Firma. Auch existierende HTML Dokumente lassen sich einfach integrieren. Benutzer können ganz bequem und ohne großen Aufwand persönliche Webseiten erstellen. Selbstverständlich
erlaubt es die FirstClass Groupware auch, dass mehrere Benutzer an einer Webseite arbeiten und diese publizieren.
 Die Archivierung von Bookmarks in einer Groupware ist sinnvoll: Sie können in Arbeitsbereichen anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden und sind unabhängig vom Arbeitsort verfügbar. Das Hochladen in Ihren persönlichen Lesezeichenordner ist denkbar einfach: Für Ihren Browser gibt es einen Button, der das auf einen Klick für Sie erledigt.
Instant Messaging ist direkt in den FirstClass Mail- und Groupwareserver integriert. Benutzer, die mit Ihnen gemeinsam online sind, können zu einer Instant Messaging Sitzung eingeladen werden. Die Anwesenheit wird Ihnen durch Hervorhebung der Benutzernamen und in einer "Wer-ist-Online"- Liste angezeigt. Die Inhalte der Instant Messaging Sitzungen können gespeichert werden.
Zur Ablage persönlicher FirstClass Dokumente hat jeder Benutzer auf seinem Desktop einen Ordner. Via Drag-and-Drop können diese Dokumente in andere Ordner verschoben werden.
 Im Dateiablageordner auf dem persönlichen Desktop können Sie Ordner und Dokumente jeden Typs speichern. FirstClass wird so zu Ihrem persönlichen File Server - z.B. für Photos - die durch die Thumbnails leicht zu finden sind oder Ihre Korrespondenz, die Sie in Form von Officedokumenten erstellt haben. Sie haben so jederzeit und überall Zugriff auf diese Dokumente, sobald Sie sich in den Server einwählen. | |
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