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kki Webseitenheader: Nervenzelle mit Verknüpfungen

Detaillierte Funktionsübersicht

In dieser Liste finden Sie detaillierte Informationen zu den Funktionen der FirstClass Groupware wie folgt sortiert:


Echte Crossplattform Unterstützung

  • Client Software verfügbar für: Windows 95/98/2000/XP/VISTA, Mac OS X, Mac OS, Linux
  • Server Software verfügbar für: Windows 2003 Server, Macintosh OS X, Windows 2000 Professional + Windows 2000 Server, Linux

Zugriffmöglichkeiten über...

  • FirstClass Plugin für den Microsoft Internet Explorer
  • Web Interface für den Mobilen Zugriff (z.B. für PocketPC, Palm, usw.)
  • Palm Sync
  • FirstClass Client
  • FirstClass Personal (Offline arbeiten inkl. Synchronisierung der persönlichen Kontakte, Termine und Bookmarks)
  • Mailbox Synchronisierung während des offline Arbeitens
  • Telefon
  • Command Line Interface (Telnetverbindung)
  • Web Schnittstelle (Zugriff mit Standardwebbrowser)
  • POP3 / IMAP Email Clients (Outlook usw.)

Benutzerfunktionen

  • Sofortsuche innerhalb von der Mailbox und Containern, die Listenansicht wird nach Suchbegriffen gefiltert. Ein Feld für die Eingabe der Suche ist in der Bedienleiste integriert
  • Abonnentenliste wird in einem gesonderten Fenster angezeigt und kann dort auch verwaltet werden
  • Symbole können automatisch platziert / an einem Raster ausgerichtet werden. Das Raster kann selbst definiert werden
  • Export von FirstClass Inhalten aus dem Server möglich
  • Neuer Ordner ãFile StorageÒ auf den Benutzerdesktops für die Verwaltung von Dateien
  • Vordefinierte Dokumente erleichtern die Erstellung unterschiedlicher Dokumentenarten
  • Vordefinierte Workspacetemplates erlauben Benutzern das Anlegen eigener Workspaces in wenigen Arbeitsschritten
  • Unterstützung von Bildern als Thumbnails z.B. für die schnelle und einfache Verwaltung von Photos
  • Bookmarks können mit beliebigen Webbrowsern direkt in FirstClass gespeichert werden
  • Toolbarbutton ãBookmarksÒ
  • Zwischen Explore- und Classicansicht kann mit einem Klick gewechselt werden
  • Definierbare Hintergrundfarben in Kalendern für Arbeitszeit und Freizeit
  • Möglichkeit Suchabfragen zu speichern
  • Mailrules und Suchabfragen in der Bedienleiste speicherbar
  • Textformatierungen können als Style im Editor gespeichert werden
  • Chronologie von Dokumenten genauso wie in Nachrichten
  • Tabellen in Nachrichten und Dokumenten
  • Import von Tabellen aus anderen Programmen
  • Anpassbare Spalten / Zeilen / Tabellenbreiten in %
  • Anpassbare Rahmenfarben, sichtbare oder unsichtbare Rahmenlinien
  • Unterstützung auch bei HTML Mails
  • Verschlüsselungssettings über den Client einstellbar
  • HTML outbound Mail
  • Einfaches Einfügen von Bildern mit automatischer Konvertierung in PNG oder JPEG
  • Anzeige des benutzten Plattenplatzes in der Statuszeile
  • Möglichkeit Audiodateien in den Mailbody einzubetten
  • Shared documents (persönliche Dokumente mit anderen Nutzern teilen)
  • FirstClass Plugin für den MS Internet Explorer
  • Anzeige wie in der Explorer-Ansicht des Desktops möglich
  • Komplett in den Browser eingebunden
  • Navigation über die Zurück und Vorwärts Buttons des Browsers
  • FirstClass Inhalt wird in Webseiten eingebunden
  • Viele unterschiedliche Varianten für die Anzeige von Inhalten
  • Eingehende HTML formatierte Mails werden abgesichert im Mailbody dargestellt
  • Anhänge können via drag-and-drop an Dokumente und Nachrichten angehängt werden
  • Zoomfunktion bei der Ansicht von Nachrichten, Dokumenten und Bildern
  • Benutzerdefinierte Hintergrundbilder und farben für Dokumente
  • Vollbildpräsentationsansicht
  • Bilder können mit dem integrierten Viewer gedreht werden
  • Kommando: ähnliche Objekte auswählen
  • Umfangreiche Funktionen für das Drucklayout (Kopfzeile,Fußzeile, drehen...)
  • Wer ist Online?-Liste kann nach Namen sortiert werden
  • Mehrere POP3 Mailaccounts können abgefragt werden
  • Umfangreiches Iconset
  • Persönliche Konferenzen
  • Unterstützung unterschiedlicher Textstile in Mails
  • Hyperlinks und Anker in Dokumenten und Nachrichten möglich
  • Versendete Nachrichten können zurückgeholt werden
  • Anzeige der Nachrichtenchronologie möglich
  • Löschen von Nachrichten und Konferenzen kann rückgängig gemacht werden
  • Einbetten von externen Links (URLs) in Nachrichten möglich
  • URLs in eingehenden Mails werden automatisch erkannt; autom. Aktivierung des Browsers bei Klick auf einen Link
  • Rechtschreibprüfung
  • Online Hilfe (in Englisch)
  • Leistungsfähige Suchmaschine
  • Automatische Signatur einstellbar
  • Einzüge / Absätze formatierbar
  • Benutzerdefinierte Ansichten (Fonts, Farbe, Hintergrund...)
  • Anpassbare Symbolleisten
  • Formularaktualisierung in Echtzeit
  • Persönliche Visitenkarten (Resüme)
  • Persönliche Stationaries (Mailvorlagen)
  • Dokumentenvorlagen
  • Suche im âWer ist Online?Õ-Verzeichnis möglich
  • Instant Messaging (IM) Funktionen
  • Persönliche und öffentliche URL Bookmarkbibliothek
  • Veröffentlichung von FirstClass Dokumenten in HTML im Web
  • Einfügen von Grafiken in Dokumente und Nachrichten via drap-and-drop
  • Separate Einstellungen für automatische Mailweiterleitungen und antworten
  • Textdateien können als FirstClass Dokumente hochgeladen werden
  • Up- und Download ganzer Ordner
  • Audiodateien können an Nachrichten und Dokumente angefügt werden
  • Automatisches Weiterleiten und/oder Antworten auf lokale oder Internetmails vom Nutzer definierbar
  • Weiterleitung von Emails an Pager
  • FirstClass Notifier
  • Online Handbücher (in Englisch)
  • Konferenzen

Nachrichten verwalten

  • Archivierungsserver kann sämtlich Mailboxnachrichten speichern (muss ab dem elften Benutzer lizenziert werden)
  • Senden und Antworten aus Konferenzen (Absender ist in diesem Fall die Konferenz, nicht der Benutzer)
  • Automatische Antworten werden nur einmal am Tag an den gleichen Absender geschickt
  • FirstClass Nachrichten können als Attachment an Internetmails versendet werden
  • Anzahl der Mailbox und Konferenzobjekte auf 32.767 erhöht
  • Der Absendername kann aus einer Dropdownliste mit den jeweiligen Aliasen vom Benutzer ausgewählte werden
  • Internetadressen werden mit dem lokalen Verzeichnis abgeglichen und ggf. als lokale Mail versendet
  • Verbesserter Reply-Button Auswahlmöglichkeit wie geantwortet werden soll (nur an Absender, an alle Empfänger...)
  • Komprimierter Nachrichtenkopf für platzsparendes Drucken und übersichtliche Bildschirmdarstellung von Mails
  • Cursorpositionierung bei Zitaten individuell einstellbar
  • überschrift für zitierten Text freiwählbar
  • Beim öffnen von Nachrichten können standardmäßig Sounddateien abgespielt werden
  • Unterschiedliche Filter für die Ansicht des Mailboxinhalts (z.B. nur ausgehende Mails ...) & Persönliche Mailsortierung
  • Konferenzen definierbar für die Ablage von Nachrichten
  • COBRA Mail Rules - für die Verwaltung eingehender Mails
  • Viele verschiedene Suchabfragen einstellbar
  • Mailbox Zugriffsberechtigungen
  • Nachrichtenzusammenfassung und -gruppierung in der Mailbox und in Konferenzen möglich

Kalenderfunktionen

  • Mehrere Kalender können in einer Ansicht zusammengefasst werden (durchreichen von Terminen) ãPunch-ThroughÒ
  • Aus anderen Kalender durchgereichte Termine können in einer bestimmten Farbe angezeigt werden
  • VCal Support für das bequeme automatische konvertieren von Nachrichten Kalendereinträge
  • Nachrichten die per Drag-and-Drop in einen Kalender gezogen werden erzeugen automatisch einen neuen Kalendereintrag
  • Systemereigniskalender erleichtert die Arbeit für Admins Aufgaben können so automatisiert oder nach einem Zeitplan aktiviert werden
  • Voreingestellte Erinnerungsfunktion in der Benutzereinstellung
  • Eingeladene Teilnehmer können Ihre eigenen Einstellungen für die Erinnerung setzen
  • Snooze-Funktion für die Erinnerungsoption
  • Unterstützung von Ereignissen ohne Uhrzeitangaben (für Urlaub, Geburtstage usw.)
  • Neue Kalendereinträge werden bis zur Bestätigung als âgeplantÕ angezeigt
  • Ereignisse können aus vCal und Blackberry Formaten importiert / exportiert werden
  • Teilnehmer können die Farbe / die Kategorie eines Ereignisses ändern
  • Optional: Kalenderereignisse werden an die Mailbox weitergeleitet
  • Verschiedene übersichtliche und praktische Kalenderansichten auswählbar
  • Für die bequeme Navigation steht in der Tagesansicht ein Mini-Kalender zur Verfügung
  • Kalenderansicht als ãDaytimerÒ
  • Anzeige der freien Zeiten für eingeladene Teilnehmer / Ressourcen
  • Dynamischer Terminbalken für die Auswahl der nächsten freien Zeit für alle Teilnehmer
  • Anzeige von Konflikten (Ereignisse, Ressourcen und andere Teilnehmer)
  • Anzeige des Status einer Einladung für jeden einzelnen Teilnehmer (akzeptiert, abgelehnt, noch nicht beantwortet)
  • Bearbeitung einzelner Termine innerhalb eines wiederkehrenden Termins möglich
  • Auswahl der gültigen Zeitzone für Ereignisse und Aufgaben
  • Leistungsfähige Kalenderansichten und Druckoptionen für Kalender
  • Benutzerdefinierte Arbeitszeiteinstellung (Startzeit, Dauer, Standardereignisdauer usw.)
  • Persönlicher und Ressourcenkalender
  • Gruppenkalender

Kontaktmanager (Adressbuch)

  • Schnellsortierung nach Vorname, Nachname Kategorie oder Firma durch Klicken auf die entsprechende Listenüberschrift
  • Wenn mehrere Emailadressen bei einem Kontakt eingetragen sind, werden alle zur Auswahl im Verzeichnis angezeigt
  • Buttons in im Kontakteformular für neue Nachricht an den Kontakt, Aufruf der Webseite oder Anzeige des Standorts auf einer Webseite (z.B. Google Maps)
  • Kontakte werden in VDF umgewandtel, wenn Sie via Internet Mail geschickt werden
  • Ansicht der Kontakte im Stil von ãRolodexkartenÒ
  • Integration von unterschiedlichen Inhalten wie Bilder, Audiodateien oder Links
  • Alphabetische Navigationsbuttons
  • Export von persönlichen Adressen in vCard, Outlook, Blackberry und FirstClass
  • Auswahl verschiedener Kontaktformulare
  • ãInstant LookupÒ-Funktion öffnet einfach die ausgewählten Kontakte
  • Shared Contacts
  • Verschiedene Layouts für den Druck von Adressbüchern

Instant Messaging (IM) und Anwesenheitsmanagement

  • Persönliche IM Sitzungen werden werden auch im Archivierungsserver gespeichert
  • Protokollaktivierung auf Gruppenebene möglich
  • FirstClass Objekte als Attachment bei IM möglich
  • Einladungen zu moderierten IM Sitzungen zeigen den Moderator/Teilnehmer Status
  • FirstClass Instant Messaging mit integriertem Anwesenheitsmanagement
  • Anzeige der Anwesenheit anderer Benutzer im Server in Abhängigkeit des Rechtesets der Benutzer
  • Benutzer, die Online sind, werden in Nachrichten usw.angezeigt
  • In der Statusanzeige einer Konferenz wird angezeigt, wie viele Benutzer gerade die Konferenz geöffnet haben man kann sich die Liste mit einem Klick anzeigen lassen
  • ãMitschriftÒ einer Instant Messaging Sitzung (Chat) kann versendet werden
  • Moderierte Instant Messaging Sitzungen
  • Bei Instant Messaging ist der Text formatierbar (Stile, Farben), Tabellen, Grafiken und Anhänge sind möglich
  • ãSprechtasteÒ um Audio in eine Instant Messaging Sitzung zu integrieren
  • Möglichkeit für Benutzer, die später zu einer Instant Messaging Sitzung hinzukommen, sich den bisherigen Verlauf anzeigen zu lassen
  • Pausefunktion

Webschnittstelle

  • Ein spezieller Webseiten Editor ermöglicht es einfach und schnell verschiedene Arten von Webobjekten zu erzeugen
  • Auswahlliste für verschiedene Hintergrundbilder / -farben (viele vordefinierte Erscheinungsbilder)
  • Kommentarfunktion für Blogs
  • Automatische Navigationsleisten und Unterstützung von automatischen überschriften
  • Unterstützung von Blogging aus dem FirstClass Server heraus mit RSS Unterstützung
  • Unterstützung von Podcasts ermöglicht das Erstellung von Audioübertragungen aus FirstClass heraus
  • Möglichkeit Webordner und Listen zu erstellen
  • Unterstützung von Screenreadern für sehbehinderte Benutzer
  • Unterstützung von Formularen für suRBL
  • Livelink Webschnittstelle
  • Persönliche Webseiten
  • Webmailschnittstelle
  • Unterschiedliche Arten der Webdarstellung (Standard, verbesserte Darstellung, Mobile)
  • Sicheres Abmelden von einer Websitzung
  • Formularbasierte Loginauthentifizierung
  • Single sign-on Toolkit
  • Zugriff auf Kontakte, Einstellungen, Visitenkarten und Spezialformulare auch über das Web möglich
  • Zugriff auf Registrierung und Passwortänderung
  • Tabellenmanager und persönliche Mailsortierung
  • Multidateioperationen (z.B. mehrere Objekte können ausgewählt werden und gleichzeitig gelöscht / verschoben usw. werden)
  • Erstellen von Ordnern
  • Umbenennen von Dokumenten, Dateien, Ordnern und Konferenzen
  • Adressenvervollständigung über das FirstClass Benutzerverzeichnis

Mobility

  • Unterstützung von SyncML für die bidirektionale, kabellose Synchronisation von Kontakten, Kalendern und Aufgaben
  • Benutzer können bis zu vier Geräte zur Synchronisation mit FirstClass konfigurieren z.B. Mobilphone, PDA (Palm od. Pocket PC)
  • Benutzer können in den FirstClass Kontakten definieren, mit welchem Gerät Kontakte abgeglichen werden sollen
  • FirstClass unterstützt sowohl push (via SMTP and Mailrules) und pull (via POP/IMAP) beim Mailen mit mobilen Geräten
  • Spezielles Webinterface für mobiles Arbeiten optimiert für das Webbrowsen via PocketPC, Palm/Treo, Blackberry oder anderen Smartphones
  • Ungesendete und/ oder ungelesene Nachrichten werden vom Handheld in FirstClass transferiert
  • HotSync für Nachrichten
  • Adressendetails werden mitübertragen
  • Mehrere Emailadressen können mit einem einzigen Eintrag synchronisiert werden
  • Persönliche Einstellungen werden unterstützt
  • Synchronisation der Zeitzone
  • Bearbeitung einzelner Termine innerhalb eines wiederkehrenden Termins möglich
  • Palm OS Handheld Synchronisation für Kalendereinträge, Aufgabenlisten, Memos und Adressbücher

Sicherheit

  • User ID auf 63 bytes und Passwort auf 27 bytes erhöht
  • Unterstützung von S/MIME verschlüsselten Nachrichten
  • Umfangreiche Funktionen zur SPAM Abwehr
  • Leistungsstarke Verschlüsselung des FirstClass Protokolls (FCP) mit dem CAST-128-Standard
  • Spamabwehr durch das Durchsuchen des Mailbodies nach Schlüsselwörtern
  • Administrator kann Passwortänderungen kontrollieren oder unterbinden
  • Vom Administrator kann ein bestimmtes Sicherheitsniveau für die Verbindung vorgegeben werden
  • Vom Administrator einstellbare Upload Einschränkungen
  • Integration des Symantec Antivirus Scan Engine (plattformübergreifend)
  • Werkzeuge zur Abwehr von Angriffen
  • Minimal notwendige Clientversion kann vom Administrator vorgegeben werden
  • SSL Support für Internetprotokolle
  • SPAM Management Funktionen
  • Attachment Blocking
  • überwachung von Internetmail nach verschiedenen, vom Administrator definierbaren Gesichtspunkten
  • COBRA Mail Rules Engine für das Blocken oder Filtern eingehender Nachrichten
  • RBL (Real-time Blackhole List) Unterstützung
  • Inbound HTML wird sicher im Mailbody dekodiert
  • Externe Bilder werden nicht in der HTML Nachricht angezeigt
  • Nachrichten und Anhänge werden nicht auf der lokalen Platte des Benutzers abgespeichert
  • Verschlüsselte Verbindung mit dem FirstClass Client
  • SPAM/UCE Filter
  • IP Filter

Serveradministration

  • Archivierungsserver wir mit speziellem Librarian Account verwaltet (automatische Archivierung für defnierbaren Aufbewahrungszeitraum)
  • Mailboxinhalte können aus dem Archivierungsserver wiederhergestellt werden
  • Auf Gruppenebene kann das Recht vergeben werden interne Internetmail zu verschicken
  • Dynamische Anpassung der Internet Services Konfiguration
  • Internet Services stoppen/starte wie ein Windowsdienst
  • FC Tools wurden weitestgehend in den Server integrie
  • Sprachabhängige Verzeichnissortierung
  • Online Verzeichnisnachbildung
  • Automatisches Clientupdate möglich
  • Application Developer Rules, die beim öffnen oder ändern von Objekten angestoßen werden können
  • Berechtigung für Admins / Subadmins Konferenzen und Kalender aus dem Verzeichnis zu löschen
  • Unterstützung auch sehr großer Systeme
  • Optimierte Audit Funktionen (Trash Collection und mehr...)
  • Optimierte Ressourcenverwaltung
  • âServer PausierenÕ-Funktion für âSnapshot BackupsÕ
  • Client Ressourcen Management
  • Kontrolle der Möglichkeit FirstClass Inhalte zu drucken
  • Drucken: HIPAA Kompatibilität für Medizinische Anwendungen
  • Automatisierte FirstClass Administration
  • Externe Authentifizierung / Single Sign-on
  • Optimierte FirstClass Scripting Funktionen (in früheren Versionen: Batch Admin)
  • Gruppenbasierte Subadministration
  • Verschiedene Optionen zur Anzeige von Verzeichnisfeldern
  • Administrator kann Passwortänderungen kontrollieren oder unterbinden
  • Internet Services können als Windows Service laufen
  • Umfangreiches Rechteset für Benutzer und Gruppen
  • Einrichtung von Model Desktops möglich
  • Verzeichnispartitionierung für Benutzergruppen
  • Optimierte Verzeichnisfilter
  • Vorkonfiguriertes Business Edition Post Office
  • Vorkonfiguriertes Education Edition Post Office
  • Elektronische Lizenzierung mit Online FirstClass Scripting
  • Unterstützung von Organizational Units (Zuordnung von Benutzern zu verschiedenen Organizational Units möglich)
  • Auswahl der Zeitzone für einzelne Organizational Units (OU)
  • Integration der OU in die Verzeichnisansicht
  • Internet Services können geclustert werden
  • High Performance FirstClass Client login
  • Gateways zwischen mehreren FirstClass Servern einrichtbar
  • HTML/HTTP Webpublikation in Echtzeit
  • Konferenzgruppen
  • Senden von Benutzerformularen durch den Server in Echtzeit
  • Verzeichnisfilter
  • Unterstützung mehrerer Zeichensätze
  • Kontrolle der Speicherplatznutzung
  • Kernserver kann als Windows Service laufen
  • Mehrere Disk Volumes
  • Mirroring Funktion für das Post Office
  • Timeouts für fehlgeschlagene Einwahlversuche
  • Unterstützung mehrerer Domains
  • Dezidierte Internet Services Netzwerksessions
  • Orgdir Diagnose
  • Servermonitor zeigt die Serveraktivitäten in Echtzeit an
  • Sessionmonitor zeigt die Benutzeraktivitäten in Echtzeit an
  • Diagnose Reporting Tool
  • Protokoll der Plattennutzung
  • Benutzerstatistiken
  • Serverstatistikprotokoll
  • Tägliches Log für den Server
  • FirstClass Scripting
  • FirstClass Designer für die Entwicklung angepasster Formulare

Unterstützung von Standards

  • UTF-8 / Unicode Unterstützung für alle Nachrichten- und Systemdaten
  • IMAP übertragungen auf Mailbox beschränkt, dadurch werden viele IMAP Client unterstützt
  • IMAP IDLE Kommandounterstützung
  • Unterstützung der Anbindung von FirstClass an einen Verzeichnisdienstserver
  • TLS Version 1.0 für ausgehende SMTP Mail
  • Voice Over IP (VOIP) Unterstützung zunächst für CISCO VOIP Switch
  • LDAP V3 Modify DN Protokoll
  • suRBL
  • CIFS / SMB (File-serving)
  • S/MIME
  • UTF-8 / Unicode (Internet Services Message handling)
  • POP, IMAP und LDAP über SSL
  • SMTP AUTH
  • RBL (Real-time Blackhole List) Unterstützung
  • WAP / WML wireless template toolkit
  • LDAP und Finger Verzeichnis Clients
  • HTTP über SSL
  • POP3
  • IMAP4
  • SMTP
  • HTTP
  • SML-basierte Template Unterstützung
  • FTP
  • TCP und UDP Protokoll Unterstützung

Entwickler-, Integrations- und Migrationswerkzeuge

  • FirstClass Verzeichnisdienste
  • Unterstützung von Benutzerverwaltung via LDAP v.3
  • Zugriff auf FirstClass Verzeichnisse über LDAP v.3 Clients möglich
  • Möglichkeit externer Authentifizierung mit LDAP v.3
  • FirstClass Connector für Lotus Notes
  • FirstClass Connector für Microsoft Exchange
  • FirstClass Migrator für Microsoft Exchange
  • FirstClass Mirgrator für Microsoft Outlook
  • FirstClass Rapid Application Developer (RAD)